Apostille

Sicherlich kennst Du aus deiner Schule eine beglaubigte Zeugniskopie. Dies ist eine Kopie des Originals, die nicht Du selbst, sondern eine offizielle Stelle, zum Beispiel ein Rathaus oder ein Notar angefertigt hat, damit Du sie anstelle des Originals verwenden kannst. Du musst also nicht Dein Original aus der Hand geben, sondern kannst stattdessen die beglaubigte Kopie verwenden.

Dies funktioniert im Inland in der Regel sehr gut.

Bei der Verwendung von Dokumenten im Ausland kommt zwischen den Ländern, die sich in der sogeannten Haager Konferenz für Internationales Privatrecht darauf verständigt haben, in der Regel eine sogenannte Apostille zum Einsatz.

Hierbei wird nicht nur die Unterschrift bestätigt, die Dein Dokument beglaubigt, sondern auch die Funktion dessen, der unterschrieben hat. Hierfür existieren vereinfacht gesagt Listen mit Unterschriftsproben, mit denen die Unterschrift auf Deinem Dokument abgeglichen wird. Deinem Dokument wird dann eine extra Seite angehängt, auf der die Bestätigung erfolgt.